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会社設立事務局は、会社設立・電子定款認証サービスに際し、個人情報の保護に努めます。
「会社設立事務局」(兵庫・大阪・神戸)(運営:藤原寛行政書士事務所)は、皆様に安心して会社設立・電子定款作成・認証代行をご利用頂けるよう、プライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に関する法律等を遵守し、利用者の個人情報の保護に努めます。
個人情報の定義
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む)をいいます。
利用および目的
会社設立事務局が個人情報を利用する目的は次のとおりです。ここに定めのない目的で取得する場合は、個人情報を取得する際に、あらかじめ利用目的を明示して行います。また、個人情報はその利用目的の範囲内でのみ利用致します。
1.ご依頼業務(会社設立代行・電子定款作成・認証代行など)
2.会社設立に関するご相談などに対する回答
3.会社設立事務局又は藤原寛行政書士事務所の業務に
関するご案内・情報の提供
4.挨拶状、年賀状、DMなどの送付
第三者への提供
会社設立事務局は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することは致しません。
1.利用者よりあらかじめ同意を得ている者に提供する場合
2.法令に基づく場合
3.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、
利用者の同意を得ることが困難であるとき
4.国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定
める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
利用者の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそ
れがあるとき
4.委託先への監督
会社設立事務局は、業務の一部を司法書士等外部に委託することがあります。その場合は、個人情報の適正な取り扱いを確保するための指導・実施状況の点検等を行います。
5.安全管理
会社設立事務局は、取扱う個人情報の漏洩、滅失、または毀損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。
6.開示・訂正・削除
会社設立事務局は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。また、利用者からの当事務所が管理する個人情報の開示請求があった場合、速やかに開示致します。その結果、誤った情報があった場合速やかに訂正・削除致します。
7.プライバシーポリシーの改正
会社設立事務局は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その全部または一部を予告なしに改正することがあります。
8.個人情報に関するご意見・お問い合わせ
会社設立事務局の個人情報の取り扱いに関するご意見・お問い合わせについては、下記管理責任者までご連絡下さい。適切かつ迅速に対応させて頂きます。
神戸市中央区浜辺通4丁目1番23
三宮ベンチャービル903号
藤原寛行政書士事務所
代表 行政書士 藤原 寛
TEL:078-891-7027
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